系统实现向个人、企事业单位、校内部门提供档案相关的远程利用服务。申请者可通过PC端、移动端、微信公众号等方式进行线上利用业务申请，档案馆审核并受理业务后即可在线使用系统查档、成绩翻译与证明文件制作等工具办理业务，形成申请者所需要的电子文件、纸质文件等材料。
系统通过与学校教务数据等的集成并应用数据到业务，实现自动生成成绩翻译与证明文件。系统使用智能工具套件OCR识别提取信息、智能名册遮盖打印等方式智能化辅助业务办理。系统与移动短信、邮件、微信公众号进行集成，向申请者自动推送服务进度以及提供线上支付。系统不仅减少广大师生校友线下跑腿、代办业务的困难，方便快捷地满足校友档案利用的需求，同时也大幅度提升工作效率，实现高效办公。
系统分两部分：预约端与管理端。预约端通过网上服务大厅为档案远程利用服务提供统一入口。预约端主要包含利用用户账号注册登录、网上服务大厅等部分。管理端为档案利用服务管理提供统一入口，业务应用组件化、模块化、插件化，使得管理工作一目了然，简化业务复杂度，提高工作效率。管理端主要包含档案利用库、综合查询、利用服务、馆内利用、统计报表、系统管理等。
移动体验设计系统，使用主流的响应式布局、移动设备优先的UI框架，自适应各种屏幕大小的智能设备。
更多关于系统详细的功能说明见附件。
